Agendar reuniões cruzando a agenda da equipe — exclusivo Business

Agendamento inteligente para equipes Business

Procurar horário disponível em uma equipe é trabalho repetitivo e quase sempre feito no escuro. A partir de hoje, organizações no plano Business ganham um agendador que cruza a agenda de todos os membros que compartilharam seu Google Calendar e devolve as melhores janelas livres em comum.

Esta funcionalidade é exclusiva para o plano Business. Contas Free e Pro continuam podendo criar reuniões individualmente.

O que mudou

Compartilhamento de agenda por organização

Cada membro Business pode ativar, em Conectores → Google Calendar, o compartilhamento de leitura da própria agenda com a organização. Outros membros passam a enxergar apenas a disponibilidade (free/busy) — sem ler título, descrição ou convidados. Você revoga a qualquer momento.

Tela dedicada de agendamento

Na rota /calendar/schedule, escolha os participantes da reunião, defina duração (ex.: 30 ou 60 min) e a janela de busca. A Donnah cruza as agendas de todos os selecionados — incluindo a sua — e mostra as melhores janelas livres em comum, em horário comercial. Selecione o slot, dê um título e a reunião é criada no Google Calendar de todos os participantes, com Google Meet anexado se quiser.

Donnah agenda por você no chat

Agora os usuários do plano Business podem contar com a ajuda da Donnah para agendar reuniões cruzando a agenda de todos da organização. Pergunte direto: "Quando o João, a Maria e eu temos uma hora livre na próxima semana?" — a Donnah resolve o e-mail dos contatos, identifica a organização Business ativa, busca os slots livres e propõe os melhores horários para você confirmar.

Card por membro com status de agenda

No painel da organização (Configurações → Organizações → sua org), cada membro mostra um selo verde Agenda compartilhada quando o Calendar está ativo para a equipe. Sem rituais, sem tabela à parte.

Como começar

1. Garanta que sua organização está no plano Business. Se ainda não está: fale com vendas (CTA abaixo).
2. Cada membro entra em Conectores → Google Calendar e ativa o toggle Compartilhar com organizações.
3. Acesse /calendar/schedule ou peça à Donnah no chat: "Agende uma reunião comigo, com X e Y, de 30 minutos, ainda esta semana".

Privacidade e controle

• Backend usa apenas a API freebusy.query do Google: revela só blocos ocupados, nunca conteúdo do evento.
• Tokens OAuth ficam cifrados no nosso cofre e renovam sozinhos.
• Revogou o compartilhamento? A organização perde imediatamente o acesso à sua agenda.
• A organização precisa estar com business.status = active em todo momento para o cruzamento funcionar.

Um abraço, Time Donnah